高效办公必备工具：KG（Kanban board & GTD） KG，也称为看板工具，是一种拥有“看板”视图的任务管理工具，常常被用于项目管理和团队协作中。
KG通常包括两个主要模块：看板模块和GTD模块。
看板模块：看板模块是KG的核心，它把任务列成列，列的状态可以根据不同的阶段来定义，例如“待办”、“进行中”、“已完成”等。
用户可以轻松地把任务从一列移动到另一列，即可实时了解任务的状态和进展，可以方便大家及时更新任务，实时监控任务进程。
GTD模块：GTD代表Getting Things Done，即GTD方法，是一种个人任务管理方法。
在KG中，GTD模块提供了一个简单的任务清单，用户可以把不同的任务添加到任务清单中，以便在需要的时候进行查看和管理。
KG作为高效办公必备工具之一，有以下几个优势： 1. 简单易用：看板的操作简单易懂，可以直接拖拽任务，发布新任务，对任务进行分类、分组和归档，使得任务管理变得更加简单。
2. 适用于不同的工作场景：无论是独立工作、协同工作还是团队协作，都可以使用KG进行任务管理，实现项目进度的可视化和规范化管理。
3. 提供了全面的功能：KG不仅可以进行任务管理，还可以进行文件分享、讨论区、协作、日历等功能，满足用户的不同需求。
使用KG的过程中，还需要注意一些细节： 1. 定义好任务状态：设置任务的状态，以便清楚地区分任务的类别和阶段。
2. 按时间安排任务：把任务按照时间设置，使得每个任务都有一个明确的期限，可以更好地进行时间管理。
3. 鼓励交流： KG可以提供评论区和讨论区的功能，让用户之间可以随时沟通交流，使得任务管理变得更加高效。
总之，KG作为一款高效办公必备工具，不仅可以提高工作效率，还可以便于管理团队和项目进度，相信在未来的工作生活中会越来越受到重视。