办公室是一个工作人员工作的场所，想要办公室内的工作效率与气氛达到最佳的状态，就需要遵循一些规则和注意事项。本文将为您介绍一些如何更好的管理办公室，以提高工作的效率和质量。 一、 公开透明 办公室文化需要建立在公开透明的基础上。作为管理者，应该坦诚相待、真实面对内部的管理问题，及时对职员们提供相关的信息。管理者应该尽快将企业的战略计划、项目计划等信息与职员分享，让员工们心中有底、更有安全感。 二、 进行合理的布局 办公室的合理布局能够影响到工作氛围和工作效率。首先，应该根据公司的人数和需要的工作类型，制定相应的空间计划，为每个员工提供可靠的工作环境。其次，应该适当地设置隔墙、隔断等工具，将不同的部门、不同岗位的员工区分开来，增加个人空间感和私密性。同时，摆放桌椅的方式也应当注意，要让员工在办公过程中保持良好的姿势，避免工作疲劳和职业病。 三、保证室内的清洁卫生 办公室内的清洁卫生是一个非常重要的问题。每周至少安排一次办公室的保洁，确保地板、桌面、墙面等一切可能会积累灰尘的地方都得到及时的清理。此外，要保证办公室的通风和卫生间的干净，收集废纸和垃圾也要及时处理掉，避免影响整个办公区域的清洁卫生。 四、制定规范的员工手册 员工手册是一份细致、全面的手册，包括员工福利、假期、福利保障等管理方向。手册实现员工与企业之间的Reefer Parties公平、公正、公开的沟通。员工手册建立了企业的制度规范，保证了企业各项事业资源、财富等合法有序利用，促进了企业健康发展。 五、提供合适的办公设备 一个良好的办公空间需要良好的办公设备。公司应该为每个员工配备必要的硬件和软件设备，要保证这些设备的品质和性能都是良好的。同时，办公室内也应该有必要的办公设施和通讯设备，如打印机、传真机、复印机、电话等。 综上所述，要使办公室发挥其应有的功能，保持良好的工作氛围和高效率的作战状态，需要有科学、合理的管理制度，并且必须借助现代化的办公设施来帮助员工快速地完成各种工作任务。这些工作最终，都是为了优化企业内外部合作，提高企业的盈利能力，从而使公司在竞争中占得先机。